اگر فردی یکی از شهروندان غیر اروپایی باشد و تمایل داشته باشد با اخذ اقامت اتریش در این کشور زندگی کند باید مراحل اخذ اقامت را به طور ویژه پشت سر بگذارد. قوانین و دستورالعمل‌های مشخصی برای اقامت در کشور اتریش برای خانواده‌ها  فرزندان آنها وجود دارد. پشت سر گذاشتن مراحل اقامتی موجب می‌شود فرد یا افراد پس از ۵ سال بتوانند اقامت خود را در کشور اتریش به اقامت دائمی تبدیل کنند.

اگر فرد متقاضی اخذ اقامت اتریش بتواند تمام مراحل را پشت سر بگذارد و اقامت کشور اتریش را دریافت کند، می‌تواند بدون نیاز به ویزا به کشورهای عضو شنگن سفر کند. این مسئله برای خانواده‌ها و فرزندان آنها که زیر ۱۸ سال هستند نیز وجود دارد. پس از ده سال اقامت در کشور اتریش، فرد می‌تواند درخواست خود را مبنی بر تابعیت این کشور ارائه دهد. برای اینکه از این طریق نسبت به اقامت در کشور اتریش اقدام کنید، دریافت هیچ یک از ویزای سرمایه گذاری یا ویزای تحصیلی لازم نیست.

• متقاضیانی که برنامه اخذ اقامت اتریش را دارند به هیچ عنوان اجازه کار در اتریش برای آن‌ها صادر نمی‌شود.
• تمام وجه نقد برای این کار باید در یک حساب بانکی بین المللی وجود داشته باشد و مبلغ واریزی نسبت به تعداد افراد خانواده برای اقامت در کشور اتریش متفاوت است.
• اگر فرد متقاضی، مدرک معادل زبان در دست نداشته باشد و یا نمره قابل قبول از زبان تافل یا آیلتس دریافت نکرده باشد، در دو سال اول پس از ورود به کشور اتریش باید در دوره‌های آموزشی شرکت کند و سطح پایه مهارت‌های زبان آلمانی را فرا گیرد.
• طبق برنامه اقامتی کوتاه مدت و طبق این مجوز، فرد اجازه دارد حداقل ۱۸۳ روز در طول یک سال در کشور اتریش ساکن شود.
• برنامه اقامتی کشور اتریش، بیمه خدمات درمانی پوشش کامل را برای فرد و اعضای خانواده در نظر می‌گیرد.

فردی که متقاضی اخذ اقامت اتریش است لازم است مراحل را به ترتیب پشت سر بگذارد و برای این کار باید مدارک مورد نیاز برای اقامت اتریش را آماده کند و در زمان مقرر شده آن را موسسه مربوطه و یا سفارت ارائه دهد.
در مرحله اول، فرد باید درخواست خود را مبتنی بر اخذ اقامت اتریش کامل کرده و به صورت کتبی و در قالب فرم‌های مخصوص به  موسسه سفارت ارسال کند.

1. پس از بررسی مدارک و تمام ملزومات مورد نیاز برای اخذ اقامت کشور اتریش، مجوز اقامتی برای یک سال برای فرد صادر می‌شود.
2. زمانی که مدت زمان یک ساله اقامتی به پایان می‌رسد، فرد می‌تواند برای تمدید اقامت خود درخواست شخصی را ارائه دهد. برای افرادی که مدرک دانشگاهی آنها کارشناسی یا کارشناسی ارشد نیست و مدرک زبان را نیز در دست ندارند باید در دو سال اول اقامت خود مهارت‌های پایه زبان آلمانی A1 را فرا گیرند.
3. زمانی که پنج سال از اقامت فرد در کشور اتریش بگذرد می‌تواند درخواست خود را برای اخذ اقامت دائم ارائه دهد. برای اخذ اقامت اتریش به صورت دائمی، دریافت مدرک زبان آلمانی در سطح B1 ضروری است.
4. پس از این که فرد، 10 سال در کشور اتریش اقامت کرد، اکنون می‌تواند به عنوان شهروند اتریش شناخته شود. برای شهروندی اتریش نیز لازم است درخواست خود را ارائه دهد.

زمانی که فرد برای اخذ اقامت اتریش اقدام می‌کند لازم است تمام اسناد و مدارک را به ترتیب و با صحت کامل تنظیم نماید. تمام مدارک برای ارائه به سفارت باید به زبان آلمانی ترجمه شده باشند. اگر قصد دارید برای اخذ اقامت اتریش اقدام کنید حتماً سعی کنید تمام اسناد شما کامل باشند. اگر مدارک شما ناقص باشد امکان ریجکت شدن درخواست شما وجود دارد. برای افرادی که بیشتر از ۶ سال سن دارند، شناسایی هویت اثر انگشت برای صدور مجوز اقامتی ضروری است. به این ترتیب اسناد و مدارک مورد نیاز برای اخذ اقامت اتریش به صورت زیر عنوان می‌شود:

• تکمیل فرم درخواست
• پاسپورت معتبر و کپی آن
• اصل شناسنامه و کپی آن
• یک عدد عکس پرسنلی جدید که در طول ۶ ماه گذشته ثبت شده است. سایز عکس باید 5/3 در 5/4 سانتی متر باشد.
• برای افرادی که متقاضی اخذ اقامت اتریش هستند و متأهل می‌باشند، ارائه سند ازدواج به همراه ترجمه آن الزامی است. برای افرادی که همسران آنها فوت شده‌اند باید گواهی فوت ارائه شود و برای افرادی که از همسر خود جدا شده‌اند نیز ارائه گواهی طلاق الزامی است.
• در صورت لزوم، کپی مدرک مجوز اقامت و گذرنامه  فرد و همراهان او باید ارائه شود.
• اگر فرد متقاضی اخذ اقامت اتریش قبلاً به کشورهای خارجی سفر کرده است، مجوز امنیتی خروج آن از کشور مبدأ نیز باید ارائه شود.
• فردی که متقاضی اخذ اقامت اتریش است باید گواهینامه سطح پایه زبان آلمانی را  به همراه مدارک خود ارائه دهد. سطح مهارت‌های زبان آلمانی CEFR  نام دارد و با نماد A1 نمایش داده می‌شود. نباید بیشتر از ۱۲ ماه از تاریخ صدور این گواهینامه گذشته باشد.
• ارائه سند یا مدارکی که مشخص می‌کند فرد ،تمکن مالی را برای زندگی در اتریش دارد. این خدمات شامل تأمین یک مسکن مناسب برای زندگی، خدمات بیمه و سایر موارد می‌باشد. فرد متقاضی اخذ اقامت باید بتواند مخارج و زندگی روزمره خود و افراد خانواده‌اش را فراهم کند.
• اگر فرد متقاضی اخذ اقامت اتریش، بازنشسته باشد باید اسناد مربوط به پرداخت حقوق بازنشستگی خود را ارائه دهد. در صورت لزوم برای افراد شاغل، ارائه گواهی اشتغال به کار یا قرارداد کار به همراه ترجمه آن الزامی است.

• اگر متقاضی اخذ اقامت اتریش، کودک خردسال است، درخواست اقامتی باید توسط  والدین یا سرپرست قانونی او امضا شود. مدارک امضا شده باید در دفتر اسناد رسمی به صورت قانونی به ثبت رسیده باشد.
• سفارت کشور اتریش تنها به درخواست‌هایی پاسخ می‌دهد و آنها را بررسی می‌کند که تمام اسناد و ملزومات به طور کامل ارائه شده باشند. فرم‌های درخواستی بدون استثنا باید به صورت حضوری به سفارت ارائه شود. 
• زمان مراجعه به سفارت برای ارائه مدارک لازم نسبت به اخذ اقامت اتریش در ساعت کاری 10:30 صبح تا ۱ بعد از ظهر امکان پذیر است. از روز دوشنبه تا جمعه می‌توان برای این کار اقدام کرد.
• ارائه درخواست اخذ اقامت اتریش هیچگونه ادعای حقوقی و یا مسئولیتی را از سوی سفارت اتریش برای فرد متقاضی به وجود نمی‌آورد. مدارک صرفاً به منزله یک درخواست ساده است و حق اقامتی را برای فرد ایجاد نمی‌کند.
• حداقل یک ماه طول می‌کشد تا مدارک فرد متقاضی توسط سفارت و کارشناسان مربوطه بررسی شود؛ چرا که تمام برنامه‌ها و درخواست‌ها باید مستقیماً به اتریش ارسال شود.